12月19日，流程优化项目启动会在办公楼四楼会议室召开，集团公司总经理王长海出席会议并作重要讲话，流程与信息化部部长陈世超介绍了项目情况，全体中层以上干部参加了会议。
针对项目情况，流程与信息化部部长陈世超首先介绍到，本次流程优化项目主要针对集团公司、新迈纸业及昌东公司的所有使用流程，主要进行流程梳理、流程优化及流程固化等工作。其中流程梳理的范围包括目前OA系统内执行的业务流程及未在OA系统实现的却仍在执行的业务流程，梳理时将先明确各业务模块对应流程的责任部门及责任人，然后各业务模块对现状进行评估，最后根据现状评估情况对存在的问题进行分析，拿出解决方案。流程优化主要针对流程中存在的无效工作及效率低下的情况进行评估，减少无效工作量，深入挖掘流程效率提升点；堵塞业务漏洞，提升业务管控水平。流程固化主要按需要对系统进行相应调整，完善系统需求文档及系统外流程文档化，并配套制度更新。
为更好地实施项目，公司将成立项目委员会，总经理王长海任主席，副总经理李金海任项目总监,其他副总经理任副主席，有关高管人员任委员。同时，各部门负责人、业务顾问及技术顾问等组成项目实施团队。项目将利用2017年上半年时间完成流程优化，2017年1月1日前完成现有流程清单整理及流程分类整理工作；6月20日前完成流程责任部门确认、责任部门职责明确、现有业务流程的调研与分析、业务流程设计、流程文档化及制度化、蓝图汇报及确认、系统搭建与测试、流程应用培训与宣贯等工作；6月30日前总结完成流程优化存在的问题，并分析修改后的效益，规范后续流程搭建及修改管理。
集团公司总经理王长海在讲话中强调指出，通过了解，公司相关流程比较完善，但有些流程过于繁琐，而有些流程缺少管控，因此利用半年时间详细地对流程进行再优化，这也是2017年上半年的一项重要工作。要通过流程优化项目简化、优化流程，提高工作效率；在流程梳理中发现问题，加强业务管理和管控。同时，各部门负责人要通过流程的再优化统一各岗位名称，完善岗位职责。流程优化的最终目的是为提高企业的综合竞争力，更好地为客户创造价值。此次项目李金海副总要领衔推进，各副总亲自参与，并每周组织相关人员召开一次流程优化及岗位完善的专题会。对此次流程优化各部门负责人要创新思想，用大胆的思路去优化流程，并每月对流程优化及岗位职责编制的情况进行书面总结。如果流程优化过程中以创新思想，在确保业务管控安全的情况下，大大提高工作效率的要进行重奖。各部门负责人必须高度重视此次流程优化工作，扎扎实实进行认真梳理，关键要确保实现切合实际、符合企业发展的用创新思想再优化的流程的落地。
